Promocja marki innowacyjnych MŚP to jedno z najważniejszych działań wspierających ekspansję zagraniczną polskich firm. W ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG) przedsiębiorcy mogą otrzymać dotację na udział w targach, misjach gospodarczych oraz kampaniach promocyjnych. Dofinansowanie sięga 85% kosztów podróży służbowych i 50% pozostałych wydatków. To kontynuacja popularnego programu Go To Brand, dostosowana do potrzeb innowacyjnych MŚP. W artykule wyjaśniamy, kto może aplikować, jakie koszty można sfinansować i jak przygotować skuteczny wniosek.
Czym jest Promocja marki innowacyjnych MŚP?
Promocja marki innowacyjnych MŚP (FENG 2.25) to instrument Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), którego celem jest wzmocnienie potencjału eksportowego polskich mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Program wspiera promocję marki produktowej na rynkach międzynarodowych poprzez:
- udział w zagranicznych targach w charakterze wystawcy, w tym na stoiskach narodowych,
- wyjazdowe misje gospodarcze połączone ze spotkaniami z kontrahentami,
- kampanie promocyjne w mediach elektronicznych.
Działanie jest kontynuacją programu Go To Brand z perspektywy 2014-2020 i koncentruje się na firmach, które już eksportują swoje produkty i chcą rozwijać sprzedaż na nowych rynkach. Program wpisuje się w 15 sektorów gospodarki o wysokim potencjale innowacyjnym i eksportowym, takich jak IT/ICT, medycyna, kosmetyki, maszyny i urządzenia, meble, motoryzacja czy zielone technologie.
Dla kogo jest dofinansowanie FENG 2.25?
O wsparcie mogą ubiegać się MŚP prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Polski, które spełniają łącznie kilka warunków:
Status MŚP i działalność w Polsce
Przedsiębiorca musi mieć status mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa zgodnie z definicją unijną. Status MŚP należy obliczyć z uwzględnieniem przedsiębiorstw partnerskich i powiązanych.
15 sektorów gospodarki objętych wsparciem
Projekt musi wpisywać się w jeden z następujących sektorów:
- budowy i wykańczania budowli,
- elektroniki profesjonalnej, mikroelektroniki i fotoniki,
- farmaceutyczny i wyrobów medycznych,
- ICT/IT,
- kosmetyczny,
- lotniczo-kosmiczny,
- maszyn i urządzeń,
- meblarski,
- motoryzacyjny,
- pojazdów szynowych,
- przemysłu kreatywnego,
- spożywczy,
- statków specjalistycznych, jachtów i łodzi,
- wysokich technologii w obszarze bezpieczeństwa i towarów podwójnego zastosowania,
- zielonych technologii.
Wnioskodawca wybiera jeden sektor, w ramach którego będzie realizował projekt.
Wymóg innowacyjności i eksportu minimum 20%
Kluczowe kryteria kwalifikacyjne obejmują:
- doświadczenie eksportowe – firma musi wykazać przychody netto ze sprzedaży eksportowej za dwa kolejne lata obrachunkowe poprzedzające rok złożenia wniosku,
- udział eksportu – w ostatnim zamkniętym roku obrachunkowym przychody z eksportu muszą stanowić co najmniej 20% przychodów netto ze sprzedaży towarów i usług,
- innowacyjność – firma musi potwierdzić ponoszenie nakładów na działalność badawczo-rozwojową (B+R) lub wdrożenie innowacji produktowej lub procesowej w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych. Dokumentami potwierdzającymi są sprawozdania PNT-01 lub PNT-02/PNT-02/u złożone do GUS,
- zgodność z Krajową Inteligentną Specjalizacją (KIS) – promowany produkt lub usługa muszą wpisywać się w co najmniej jeden obszar KIS,
- prawo do marki produktowej – wnioskodawca musi udokumentować prawo do dysponowania marką, która będzie przedmiotem promocji.
Dodatkowo firma powinna posiadać stronę internetową potwierdzającą oferowanie produktu lub usługi pod daną marką.
Co można sfinansować w ramach projektu?
Program finansuje szeroki katalog działań promocyjnych ukierunkowanych na eksport. Wnioskodawca może zaplanować:
Udział w targach i stoisko narodowe
Obowiązkowym elementem projektu jest udział w charakterze wystawcy w co najmniej jednym wydarzeniu targowym z listy Ministerstwa Rozwoju i Technologii (MRiT), na którym organizowane jest stoisko narodowe dla wybranego sektora. Lista dostępna jest na stronie promocja-eksportu.
Dodatkowo firma może wziąć udział w innych, samodzielnie wybranych targach, jeśli wpisują się one w profil działalności i promowane produkty.
Koszty kwalifikowane w tej kategorii obejmują:
- wynajem powierzchni wystawienniczej,
- zaprojektowanie i budowę stoiska,
- transport i ubezpieczenie zabudowy,
- obsługę stoiska, w tym tłumaczenia,
- rezerwację powierzchni wystawienniczej (możliwą do rozliczenia, nawet jeśli poniesiona przed złożeniem wniosku).
Wyjazdowe misje gospodarcze
Misja gospodarcza musi być połączona z udziałem w targach w roli zwiedzającego lub z seminarium/konferencją branżową. W ramach misji należy zorganizować co najmniej trzy spotkania biznesowe w każdym odwiedzanym kraju. Maksymalna liczba pracowników uczestniczących w misji to 3 osoby.
Kwalifikowane koszty to:
- diety, noclegi, transport, ubezpieczenie, wizy,
- organizacja pokazów, prezentacji i degustacji podczas misji.
Kampanie promocyjne
Kampania promocyjna musi być bezpośrednio związana z udziałem w targach lub misją gospodarczą. Prowadzona jest wyłącznie w mediach elektronicznych (np. reklama internetowa, SEM/SEO, social media, e-mailing, streaming). Koszty kampanii nie mogą przekroczyć 25% sumy kosztów kwalifikowalnych bez kosztów pośrednich.
Nie kwalifikują się koszty materiałów papierowych (katalogi, ulotki, broszury) ani gadżetów reklamowych.
Koszty pośrednie
Koszty pośrednie rozliczane są ryczałtem w wysokości 7% kwalifikowalnych kosztów bezpośrednich. Obejmują m.in. opłaty rejestracyjne za udział w targach, wpis do katalogu targowego, transport eksponatów, bilety wstępu na targi.
Poziom dofinansowania – 85% i 50%
Program oferuje zróżnicowane poziomy wsparcia:
| Kategoria kosztów | Maksymalny poziom dofinansowania |
|---|---|
| Koszty podróży służbowych (diety, noclegi, transport) | 85% (pomoc de minimis) |
| Pozostałe koszty (stoisko, kampania, rezerwacja powierzchni) | 50% (pomoc publiczna lub de minimis) |
W naborze nie określono minimalnej ani maksymalnej wartości kosztów kwalifikowanych projektu. Wsparcie udzielane jest w formie dotacji bezzwrotnej, ale wypłacane jest jako refundacja poniesionych kosztów – oznacza to, że firma musi najpierw sfinansować wydatki ze środków własnych. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające zabezpieczenie środków na wkład własny i finansowanie projektu do czasu refundacji.
Terminy naboru i budżet programu
Planowany nabór wniosków na 2026 rok odbędzie się w terminie:
- ogłoszenie naboru: 15 października 2026 r. (planowane),
- rozpoczęcie składania wniosków: 5 listopada 2026 r.,
- zakończenie naboru: 17 grudnia 2026 r.
Budżet naboru nie został jeszcze oficjalnie potwierdzony w harmonogramie, ale poprzednie edycje dysponowały alokacją od 50 do 100 mln zł. Wnioski składa się elektronicznie poprzez system PARP (LSI lub CST2021).
Lista targów MRiT i obowiązkowe stoisko narodowe
Lista wydarzeń targowych, na których organizowane są stoiska narodowe dla poszczególnych sektorów, publikowana jest przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii i aktualizowana kilka razy w roku. Przykładowe wydarzenia z listy to m.in.:
- sektor medyczny: MEDICA w Düsseldorfie, Arab Health w Dubaju,
- sektor IT/ICT: GITEX GLOBAL, Web Summit, CES Las Vegas,
- sektor kosmetyczny: Cosmoprof Bologna, Beautyworld Middle East,
- sektor maszyn: Bauma Monachium, Hannover Messe,
- sektor spożywczy: GULFOOD, SIAL Paris, ANUGA.
Przed złożeniem wniosku należy zweryfikować aktualną listę na stronie MRiT. Udział w wydarzeniu ze stoiskiem narodowym jest obowiązkowy – pozostałe targi i misje mają charakter opcjonalny.
Jak przygotować wniosek o dofinansowanie?
Przygotowanie projektu wymaga zgromadzenia kompletu dokumentów i zaplanowania działań z wyprzedzeniem. Oto kluczowe kroki:
- Weryfikacja kwalifikowalności – sprawdź status MŚP, sektor, historię eksportu (minimum 20% w ostatnim roku), zgodność z KIS.
- Dokumenty innowacyjności – przygotuj sprawozdania PNT-01 lub PNT-02/PNT-02/u wraz z potwierdzeniem przyjęcia przez GUS. Pamiętaj, że samo prowadzenie prac B+R nie wystarczy – liczy się dokument.
- Dokumenty marki i produktu – zrzut strony internetowej potwierdzający oferowanie produktu pod marką oraz dokument potwierdzający prawo do marki (np. rejestracja znaku, umowa licencyjna).
- Dokumenty finansowe – sprawozdania finansowe, zestawienie przychodów z eksportu za dwa lata, dowody zabezpieczenia środków na wkład własny (np. wyciąg bankowy, promesa kredytowa).
- Wybór rynków i wydarzeń – zaplanuj udział w targach z listy MRiT (obowiązkowo) oraz dodatkowych targach i misjach. Uzasadnij wybór rynków docelowych i potencjał eksportowy.
- Budżet i oferty – przygotuj kosztorys oparty na ofertach (co najmniej 3 dla wydatków powyżej 20 tys. zł, chyba że istnieje jeden obiektywny dostawca).
- Wniosek i załączniki – wypełnij formularz w systemie PARP, dołącz wymagane dokumenty i złóż w terminie.
Warto rozpocząć przygotowania z co najmniej 6-8 tygodniowym wyprzedzeniem, szczególnie jeśli trzeba uzyskać sprawozdania PNT lub uporządkować dokumenty marki.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy firma bez doświadczenia eksportowego może otrzymać dotację?
Nie. Program jest skierowany do firm, które już eksportują i osiągają co najmniej 20% przychodów z eksportu w ostatnim zamkniętym roku obrotowym. Firmy bez historii eksportu powinny rozważyć programy regionalne lub Polskie Mosty Technologiczne.
Czy PNT-01 jest obowiązkowe?
Kryterium innowacyjności można spełnić na dwa sposoby: poprzez PNT-01 (nakłady na B+R) lub PNT-02/PNT-02/u (wdrożenie innowacji). Wystarczy jeden z tych dokumentów, ale musi być złożony do GUS i potwierdzony.
Czy można sfinansować kampanię promocyjną samodzielnie?
Nie. Kampania musi być bezpośrednio związana z udziałem w targach lub misją gospodarczą i nie może przekroczyć 25% kosztów kwalifikowalnych bez kosztów pośrednich.
Czy dofinansowanie pokrywa 85% wszystkich wydatków?
Nie. 85% dotyczy wyłącznie kosztów podróży służbowych. Pozostałe koszty (stoisko, kampania, rezerwacja powierzchni) są refundowane do 50%.
Czy można wybrać dowolne targi?
Projekt musi obejmować co najmniej jedno wydarzenie z listy MRiT ze stoiskiem narodowym. Dodatkowe targi są dozwolone, jeśli pasują do sektora i promowanych produktów.
Czy rezerwację powierzchni można opłacić przed złożeniem wniosku?
Tak, koszt rezerwacji powierzchni wystawienniczej może być poniesiony przed złożeniem wniosku i rozliczony w projekcie, pod warunkiem że samo wydarzenie targowe odbędzie się po dniu złożenia wniosku.
Jaki jest limit pomocy de minimis?
Limit pomocy de minimis wynosi 300 tys. euro w okresie trzech lat dla jednego przedsiębiorstwa i podmiotów powiązanych. Warto sprawdzić wykorzystanie limitu w systemie SUDOP.
Podsumowanie – dlaczego warto?
Promocja marki innowacyjnych MŚP to atrakcyjny instrument dla firm, które chcą rozwijać eksport poprzez profesjonalną promocję na rynkach międzynarodowych. Program oferuje wysokie dofinansowanie (85% dla podróży, 50% dla pozostałych kosztów), szeroki katalog wydatków i elastyczne podejście do wyboru wydarzeń targowych. Jednocześnie wymaga spełnienia precyzyjnych kryteriów, w tym historii eksportu, innowacyjności i zgodności z KIS.
Jeśli prowadzisz firmę z sektora MŚP, posiadasz własną markę produktową i planujesz ekspansję zagraniczną, warto rozważyć aplikowanie w najbliższym naborze. Przygotowanie wniosku wymaga czasu i staranności, ale przy wsparciu doświadczonego doradcy proces staje się znacznie prostszy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej. Przed złożeniem wniosku zapoznaj się z aktualną dokumentacją konkursową PARP.
